Fallstudie: Otto Schubert GmbH
Wie die Otto Schubert GmbH als Tief- und Rohrleitungsbauunternehmen in nur 4 Monaten 15 neue Facharbeiter, Maschinisten, Poliere und Bauleiter einstellen konnte...
Ergebnisse in der Zusammenarbeit:
Über unseren Kunden, die Otto Schubert GmbH:
Die Otto Schubert GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Tief- und Rohrleitungsbau mit Hauptsitz in Ochtrup, Nordrhein-Westfalen. Seit der Gründung im Jahr 1988 hat sich das Unternehmen zu einem der führenden Tief- und Rohrleitungsbauunternehmen in NRW entwickelt – mit über 185 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 8 Standorten.
Das Leistungsspektrum umfasst den gesamten Tief- und Rohrleitungsbau: von Gas- und Trinkwasserleitungen über Fernwärme, Strom- und Telekommunikationsnetze bis hin zu Kanalbau und Abwassersystemen. Dabei setzt das Unternehmen sowohl auf klassische Bauweisen als auch auf moderne grabenlose Verfahren wie Horizontalbohrungen (HDD) und Relining. Mit einem modernen Maschinenpark aus Caterpillar- und Atlas-Geräten, digitalen Arbeitsprozessen per Tablet in jeder Kolonne und festen Teams mit eigener Ausstattung gehört die Otto Schubert GmbH zu den technisch fortschrittlichsten Unternehmen in der Branche.
Tief- und Rohrleitungsbau, Straßenbau, Kanalbau
185+ Mitarbeiter
8 Standorte in NRW (u. a. Ochtrup, Xanten)
Mitarbeitergewinnung, Employer-Branding, Recruiting-Produktion, Bewerbermanagement
Herausforderungen vor der Zusammenarbeit:
- Die Otto Schubert GmbH stand vor einem Personalproblem, das sich über mehr als vier Jahre hinzog: Trotz guter Auftragslage und eines wachsenden Marktes konnte das Unternehmen nicht weiter wachsen, weil qualifizierte Fachkräfte im Tief- und Rohrleitungsbau schlichtweg nicht zu finden waren. Die Mitarbeiterzahl stagnierte – nicht weil es an Aufträgen mangelte, sondern weil keine passenden Bewerber kamen.
- Nur Quereinsteiger-Bewerbungen: Alle guten Fachkräfte waren bereits in Arbeit. Die Bewerbungen, die eingingen, stammten nahezu ausschließlich von Quereinsteigern ohne relevante Ausbildung oder Berufserfahrung im Tief- und Rohrleitungsbau. Statt gelernter Tiefbaufacharbeiter oder erfahrener Baugeräteführer bewarben sich überwiegend ungelernte Helfer, teilweise ohne Führerschein, ohne Deutschkenntnisse oder ohne jegliche Erfahrung auf der Baustelle.
- Kein echtes Wechselinteresse: Selbst wenn sich vereinzelt jemand mit passender Qualifikation beworben hat, fehlte es an der Ernsthaftigkeit und dem echten Wechselinteresse. Viele Bewerber sind gar nicht erst zum Vorstellungsgespräch erschienen oder haben sich nach dem Gespräch von ihrem bisherigen Arbeitgeber überreden lassen, doch zu bleiben. Es fehlte schlicht an Verbindlichkeit im gesamten Bewerbungsprozess.
- Rentenabgänge ohne Ersatz: Erfahrene Mitarbeiter gingen kontinuierlich in Rente, ohne dass qualifizierter Ersatz gefunden werden konnte. Besonders kritisch war die Situation bei einem laufenden Großauftrag mit über vier Jahren Laufzeit, bei dem ein erfahrener Baggerfahrer in Rente ging und dringend ersetzt werden musste. Allein der Gedanke daran, dass weitere Maschinisten und Poliere in den nächsten Jahren in Rente gehen, sorgte bei der Geschäftsführung für erhebliche Sorgen.
- Abhängigkeit von Subunternehmern: Weil eigene Fachkräfte fehlten, musste das Unternehmen zunehmend auf Subunternehmer zurückgreifen, um Aufträge überhaupt noch abwickeln zu können. Das bedeutete deutlich höhere Kosten, weniger Kontrolle über die Qualität der Arbeit und eine sinkende Marge. Gerade Geräteführer, Poliere und Bauleiter sind Positionen, die nicht einfach von Fremdfirmen abgedeckt werden können.
- Kein Wachstum trotz voller Auftragsbücher: Trotz voller Auftragsbücher und einem wachsenden Markt konnte das Unternehmen seit über vier Jahren nicht wachsen. Neue Kolonnen konnten nicht aufgebaut, bestehende nicht aufgeteilt werden. Teure Baumaschinen standen teilweise ungenutzt auf dem Betriebshof, weil schlichtweg die Leute fehlten, sie zu bedienen. Das Wachstumspotenzial blieb vollständig ungenutzt.
- Gescheiterte Social-Media-Maßnahmen: Das Unternehmen hatte bereits über ein Jahr lang in Social-Media-Maßnahmen investiert. Es wurden Werbevideos gedreht und Werbung geschaltet, doch das Ergebnis war ernüchternd: Nicht einmal eine qualifizierte Bewerbung pro Monat kam dabei heraus. Die Geschäftsführung war entsprechend frustriert und hatte diese Maßnahmen beendet.
- Guter Arbeitgeber, aber keiner wusste es: Dabei war die Otto Schubert GmbH eigentlich ein sehr guter Arbeitgeber: kurze Arbeitswege, moderne Caterpillar- und Atlas-Maschinen, digitale Prozesse per Tablet in jeder Kolonne, großes Mitspracherecht und eine Unternehmenskultur, in der Fachkräfte wertgeschätzt werden. Doch all diese Vorteile wurden nach außen nicht kommuniziert. Kein Baugeräteführer und kein Tiefbaufacharbeiter in der Region wusste, was bei der Otto Schubert GmbH eigentlich dahintersteckt und warum sich ein Wechsel dorthin lohnt.
Umgesetze Strategie innerhalb der Zusammenarbeit:
Für die Otto Schubert GmbH haben wir eine ganzheitliche Strategie entwickelt, die das Unternehmen als attraktivsten Arbeitgeber im Tief- und Rohrleitungsbau in NRW positioniert – an allen 8 Standorten gleichzeitig. Ziel war es, nicht einzelne Stellen zu besetzen, sondern ein dauerhaftes System aufzubauen, das jede Woche qualifizierte Bewerbungen von gelernten Fachkräften liefert.
Schritt 1
Zum Start haben wir mit der Geschäftsführung der Otto Schubert GmbH ein ausführliches Arbeitgeber-Interview durchgeführt und genau analysiert, was das Unternehmen als Arbeitgeber wirklich auszeichnet.
Dabei haben wir die echten Stärken herausgearbeitet: die festen Kolonnen mit eigener Ausstattung, die modernen Caterpillar- und Atlas-Maschinen, die digitalen Arbeitsprozesse per Tablet, die abwechslungsreichen Projekte von Gas- und Trinkwasserleitungen bis Glasfaserausbau, die Aufstiegschancen vom Facharbeiter bis zum Bauleiter und die familiäre Unternehmenskultur trotz über 185 Mitarbeitern.
Gleichzeitig haben wir die typischen Schmerzpunkte von Fachkräften im Tief- und Rohrleitungsbau analysiert – alte Maschinen, fehlende Organisation, keine Aufstiegsmöglichkeiten, mangelnde Wertschätzung – und diese gezielt mit den Vorteilen der Otto Schubert GmbH verknüpft, um eine klare Argumentation für einen Wechsel zu schaffen.
Schritt 2
Im zweiten Schritt ging es darum, eine starke und ganzheitliche Arbeitgebermarke für die Otto Schubert GmbH aufzubauen. Dafür haben wir die zuvor erarbeiteten Stärken des Unternehmens in den Mittelpunkt gestellt und eine klare, authentische Positionierung entwickelt: „Groß genug, um spannende Projekte und sichere Jobs zu bieten – aber familiär genug, dass dich jeder kennt und dein Chef noch zuhört."
Wir haben die Außendarstellung so aufgebaut, dass potenzielle Bewerber sich umfassend über das Unternehmen und die Arbeitsbedingungen informieren können. Für jede der gesuchten Positionen – Baugeräteführer, Tiefbaufacharbeiter, Straßenbaufacharbeiter, Polier, Bauleiter und Bohrgeräteführer – wurden die jeweiligen Aufgaben, Vorteile und Anforderungen individuell und zielgruppengerecht dargestellt.
Schritt 3
Wir haben dafür gesorgt, dass die Otto Schubert GmbH als Arbeitgeber an allen 8 Standorten in NRW – vom Münsterland über das Ruhrgebiet bis zum Niederrhein – omnipräsent und sichtbar auf den Smartphones aller relevanten Fachkräfte ist.
Das Unternehmen war zwar seit über 35 Jahren am Markt und in der Region durchaus bekannt – aber die Fachkräfte wussten nicht, was eigentlich dahintersteckt und warum sich ein Wechsel zur Otto Schubert GmbH lohnt. Genau das haben wir geändert: Mit unserer digitalen Strategie haben wir gezielt Fachkräfte aus dem Straßen-, Tief- und Rohrleitungsbau angesprochen, die bereits in Arbeit waren, und ihnen konkret gezeigt, welche Vorteile sie bei der Otto Schubert GmbH erwarten.
Schritt 4
Für jede Stelle haben wir gezielte Anzeigen-Ketten mit 14 bis 16 aufeinander aufbauenden Werbeanzeigen erstellt, die die jeweiligen Vorteile der Position klar herausstellen und zeigen, warum sich ein Wechsel zur Otto Schubert GmbH lohnt.
Dafür haben wir direkt am Firmenstandort und auf aktiven Baustellen gezeigt, wie bei der Otto Schubert GmbH gearbeitet wird. Echte Kollegen – Baugeräteführer, Tiefbaufacharbeiter, Poliere und der technische Leiter – berichten aus ihrem Arbeitsalltag und zeigen authentisch, wie es wirklich ist, bei der Otto Schubert GmbH zu arbeiten.
Statt generischer „Wir suchen Dich!"-Kampagnen haben wir gezielt die typischen Probleme angesprochen, die Fachkräfte im Tief- und Rohrleitungsbau bei anderen Firmen erleben – alte Maschinen, fehlende Struktur, keine digitalen Prozesse – und konkret gezeigt, wie die Otto Schubert GmbH diese Probleme löst. Dadurch haben wir bei den wirklich guten Fachkräften in NRW ein echtes Wechselinteresse erzeugt.
Schritt 5
Um die eingehenden Bewerber bestmöglich abzuholen, haben wir eine professionelle Karriereseite für die Otto Schubert GmbH entwickelt. Dort können sich Bewerber umfassend über das Unternehmen informieren und sich schnell und unkompliziert bewerben.
Zudem haben wir einen strukturierten Bewerbungsprozess eingeführt, mit dem innerhalb von 48 Stunden vollständige Bewerbungsunterlagen und Lebensläufe eingeholt werden. So kann direkt bewertet werden, ob die Bewerber die passenden Qualifikationen mitbringen.
Besonders entscheidend war die Einführung eines optimierten Bewerbermanagement-Systems: Bei 8 Standorten, mehreren offenen Stellen gleichzeitig und diversen Personen, die im Bewerbungsprozess involviert sind, war ein professionelles Management unerlässlich. Das Unternehmen bekommt jede Woche dauerhaft qualifizierte Bewerbungen – und muss sicherstellen, dass keine Bewerbung verloren geht, jeder Bewerber dem richtigen Standort zugeordnet wird und alle beteiligten Personen jederzeit den Überblick behalten.
Schritt 6
Nachdem die ersten Stellen erfolgreich besetzt und neue Kolonnen aufgebaut werden konnten, ging es um den nächsten großen Schritt: die Otto Schubert GmbH als bekanntesten und attraktivsten Arbeitgeber im Tief- und Rohrleitungsbau in NRW zu positionieren.
Dazu haben wir durch gezielte Anzeigen-Ketten an allen 8 Standorten regelmäßig echte Einblicke in die Arbeit, laufende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten gegeben – direkt auf dem Smartphone der passenden Fachkräfte. Alle zwei bis vier Wochen werden neue Inhalte erstellt, damit sich die Ansprache nicht totläuft und Fachkräfte in der Region kontinuierlich neue Einblicke in das Unternehmen erhalten.
Das Ergebnis: Die Otto Schubert GmbH ist heute in NRW als Arbeitgeber deutlich präsenter und bekommt regelmäßig Bewerbungen von qualifizierten Fachkräften, die gezielt zum Unternehmen wechseln möchten – viele davon sogar initiativ.
Umgesetze Strategie innerhalb der Zusammenarbeit:
In der Zusammenarbeit mit der Straat1 GmbH haben wir eine ganzheitliche Strategie implementiert, um an allen Standorten einen kontinuierlichen Bewerberstrom zu schaffen.Da für 2025 eine Standorterweiterung in Rostock geplant war, war es besonders wichtig, dass die Fachkräfte bereits frühzeitig Anfang 2025 eingestellt werden, damit sie zum Frühlingsbeginn zur Hauptsaison optimal eingearbeitet sind.
Schritt 1
Wunsch-Mitarbeiter-Avatar
Zu Beginn der Zusammenarbeit haben wir ein detailliertes Wunsch-Mitarbeiter-Profil erstellt, um gezielt qualifizierte Fachkräfte für Verkehrssicherung und Fahrbahnmarkierung zu gewinnen.
Der Fokus lag auf Fachkräften aus den Bereichen Tiefbau, Straßenbau und Verkehrssicherung, die bereits Erfahrung mitbrachten und ohne lange Einarbeitungszeit einsatzfähig waren. Besonders wichtig war der LKW-Führerschein, da dieser essenziell für den Baustellenbetrieb.
Schritt 2
Ausarbeitung der Arbeitgebervorteile und Alleinstellungsmermale
Wir wollten keine 0815-Standard-Benefits, sondern herausarbeiten, was die Straat1 GmbH wirklich besser macht als die Konkurrenz. Dafür haben wir die internen Prozesse und Vorteile für Mitarbeiter genau analysiert.
Im Fokus standen ausführliche Einarbeitung, optimierte Baustellenprozesse, körperliche Entlastung durch Maschinen, strukturierte Projektplanung, starker Teamzusammenhalt und persönliche Weiterentwicklung. Diese echten Vorteile wurden gezielt in den Recruiting-Maßnahmen kommuniziert, um Fachkräfte nachhaltig zu überzeugen.
Schritt 3
Regionale Sichtbarkeit als Arbeitgeber auf allen relevanten Medien
Wir haben dafür gesorgt, dass die Straat1 GmbH als Arbeitgeber online überall sichtbar ist und Fachkräfte über alle relevanten Medien hinweg erreicht werden – gezielt in ihrer Freizeit über ihre Smartphones.
Der Fokus lag darauf, Fachkräfte im Straßenbau, Tiefbau und in der Fahrbahnmarkierung anzusprechen, die bereits in Arbeit sind, und sie gezielt zum Wechsel zu bewegen. Diese Sichtbarkeit haben wir insbesondere durch bezahlte Werbeanzeigen in sozialen Medien geschaffen, die von Fachkräften in ihrer Freizeit genutzt werden.
Schritt 4
Gezieltes wecken von Wechselinteresse durch Anzeige-Ketten
Wir haben Anzeigen-Ketten mit 14–16 aufeinander aufbauenden Werbeanzeigen erstellt, die gezielt die Arbeitgebervorteile der Straat1 GmbH hervorheben.
Dafür wurden hochwertige Foto- und Videomaterialien direkt vor Ort produziert, darunter Mitarbeiter-Videos, Erfahrungsberichte und Projektvorstellungen, um aktuelle Projekte und den Arbeitsalltag authentisch zu präsentieren.
Statt einer 0815-"Wir suchen Dich!"-Social-Media-Kampagne haben wir gezielt vermittelt, warum sich ein Wechsel zu Straat1 lohnt und wie sich die Situation der Fachkräfte dadurch verbessert. Dadurch haben wir ein enormes Wechselinteresse geschaffen.
Schritt 5
Aufbau eines Karriereseiten- und Bewerbermangement-Konzepts
Um die eingehenden Bewerber bestmöglich abzuholen, haben wir eine professionelle Karriereseite entwickelt, auf der sich Interessenten umfassend über die Straat1 GmbH informieren und sich schnell und unkompliziert bewerben konnten.
Wir haben einen strukturierten Bewerbungsprozess implementiert, mit dem wir innerhalb von 48 Stunden vollständige Bewerbungsunterlagen und Lebensläufe der Bewerber einholen konnten. So konnten wir direkt bewerten, ob die Bewerber die passenden Qualifikationen erfüllen.
Durch die Einführung unserer eigenen Bewerbermanagement-Software konnte die Straat1 GmbH alle eingehenden Bewerbungen standortübergreifend schnell und effizient verwalten. Bewerber gingen nicht mehr einfach im E-Mail-Postfach unter, sondern wurden zentral in unserer Software erfasst, wodurch der gesamte Prozess strukturiert und übersichtlich ablief.
Schritt 6
Implementierung von Gesprächsleitfäden und Schulung der Standortleiter in der Durchführung der Bewerbungsgespräche
Damit die zahlreichen Bewerbungen nicht im Chaos enden, haben wir den Bewerbungsprozess klar strukturiert und die Standortleiter von Straat1 intensiv geschult. Mit praktischen Gesprächsleitfäden und einer zweistufigen Auswahl konnten Bewerber gezielt geprüft und optimal auf ihre Vorstellungsgespräche vorbereitet werden.
Durch diese Maßnahmen haben wir sichergestellt, dass alle Bewerber bestens vorbereitet und pünktlich zu ihren Gesprächen erschienen – was den Auswahlprozess für Straat1 deutlich effizienter und erfolgreicher machte.
Ergebnisse der Zusammenarbeit und heutiger Stand:
Vor der Zusammenarbeit war bei der Otto Schubert GmbH klar: So kann es nicht weitergehen. Seit über vier Jahren konnte das Unternehmen trotz voller Auftragsbücher nicht wachsen. Die bisherigen Social-Media-Maßnahmen hatten über ein Jahr lang keine nennenswerten Ergebnisse geliefert, erfahrene Mitarbeiter gingen in Rente und neue Kolonnen konnten nicht aufgebaut werden.
Genau das haben wir geändert. Insgesamt konnten 15 qualifizierte Fachkräfte erfolgreich eingestellt werden – ausschließlich Bewerber mit relevanter Berufsausbildung und teilweise über 10 Jahren Berufserfahrung:
Das Unternehmen hat heute ein System, mit dem es dauerhaft qualifizierte Bewerbungen an allen Standorten bekommt und das Thema Mitarbeitergewinnung nachhaltig gelöst ist.
5 Baugeräteführer
Mit über 10 Jahren Berufserfahrung, Erfahrung mit Umschlagbaggern, Mobilbaggern, 3D-Ausrüstung, Roto-Tilt, Kettenbaggern, Erdraketen und Kränen sowie Führerschein Klasse CE
2 Bauleiter
Darunter ein RPV-zertifizierter Bausachverständiger im Rohrleitungsbau mit Erfahrung als Vorarbeiter im Kanalbau
1 Personalsachbearbeiterin
Für den kaufmännischen Bereich
6 Tiefbaufacharbeiter
Mit Erfahrung im Leitungs- und Kabelbau, Glasfaserausbau, Pflasterarbeiten und Kanalbau, teilweise mit CE-Führerschein und über 10 Jahren Berufserfahrung
1 Straßenbaufacharbeiter
Mit Erfahrung im Güteschutz, Kanalbau, Zertifikat nach GW129 und Bauwerksabdichtung
Das hat sich für die Otto Schubert GmbH durch die Zusammenarbeit mit Cordes Consulting geändert:
Die Otto Schubert GmbH hat heute ein System, mit dem sie dauerhaft qualifizierte Bewerbungen an allen 8 Standorten in NRW bekommt. Statt wie zuvor auf vereinzelte Empfehlungen und Netzwerk-Kontakte angewiesen zu sein, gehen jetzt regelmäßig Bewerbungen von gelernten Fachkräften ein, die gezielt zum Unternehmen wechseln möchten. Das Thema „Personal finden" ist damit erstmals seit über vier Jahren nachhaltig gelöst.
Vor der Zusammenarbeit musste die Otto Schubert GmbH regelmäßig auf Subunternehmer zurückgreifen, um Aufträge überhaupt abwickeln zu können. Durch die gezielten Neueinstellungen von erfahrenen Baugeräteführern und Tiefbaufacharbeitern können Aufträge jetzt wieder vollständig mit eigenen Fachkräften umgesetzt werden – das steigert die Qualität und senkt die Kosten.
Durch die Einstellung von 15 neuen Fachkräften konnten neue Kolonnen aufgebaut und bestehende Kolonnen aufgeteilt werden. Das bedeutet: Mehr Baustellen können parallel angenommen und abgewickelt werden. Das Wachstum, das über vier Jahre lang blockiert war, ist jetzt wieder möglich.
Da die Kolonnen jetzt mit deutlich mehr qualifizierten Fachkräften besetzt sind, hat sich die Qualität der Arbeit spürbar verbessert. Erfahrene Baugeräteführer mit über 10 Jahren Praxis, zertifizierte Bauleiter und Tiefbaufacharbeiter mit relevanten Spezialqualifikationen sorgen dafür, dass Projekte effizienter und in höherer Qualität umgesetzt werden.
Durch den aufgebauten kontinuierlichen Bewerberstrom kann die Otto Schubert GmbH jetzt frühzeitig planen und Rentenabgänge rechtzeitig auffangen. Neue Mitarbeiter können eingearbeitet werden, bevor erfahrene Kollegen in den Ruhestand gehen – wertvolles Know-how geht nicht mehr verloren.
Dadurch, dass deutlich mehr und besser qualifizierte Mitarbeiter hinzugekommen sind, hat sich die Stimmung im gesamten Unternehmen spürbar verbessert. Die bestehende Belegschaft wird entlastet, Überstunden werden reduziert und die Arbeit verteilt sich auf mehr Schultern. Die Kolonnen sind stärker besetzt, die Mitarbeiter können sich aufeinander verlassen und der Druck im Tagesgeschäft ist deutlich gesunken. Das sorgt dafür, dass auch die erfahrenen Leistungsträger wieder motivierter arbeiten und dem Unternehmen langfristig erhalten bleiben.
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Über die Cordes Consulting GmbH
Ihr Nr. 1 Ansprechpartner für das Recruiting in der Industrie und im Handwerk.
In den vergangenen 6 Jahren haben David Cordes & sein Team aus Experten über 350 Industrieunternehmen dabei geholfen, sich ein zuverlässiges Recruiting-System aufzubauen.
Seine Methode hat sich dabei erfolgreich in der Praxis bewiesen und zahlreiche Top-Mitarbeiter bei seinen Kunden eingebracht. Mit seinem tiefen Recruiting-Verständnis und der Nähe zur Branche schafft er es, die Personalprobleme in jedem Unternehmen von Grund aufzulösen.
Weitere Kundenerfolge:
8+
Fachkräfte im Lüftungsbau eingestellt
3+
NFZ-Mechatroniker im Serivce für Schwerstapler eingestellt
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Dachdecker-Fachkräfte in 2024 eingestellt
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